Perancangan System

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

A. Disain Global

Disain global atau disain konseptual (conceptual design) atau disebut juga dengan disain logika (logical design), yaitu perancangan prosedur sistematika, logika atau algoritma sistem secara konseptual yang berfungsi untuk membenahi sistem yang sedang berjalan. Dalam perancangan global ini, penulis menguraikan bagan arsitektur sistem yang diusulkan berupa hirarki input, proses dan output, beserta context diagram.

1. Hirarki Input, Proses dan Output

Hirarki input, proses dan output yang dirancang untuk sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi, dapat dilihat pada gambar 4.1.

Gambar 4.1. Hirarki Input, Proses dan Output

2. Context Diagram

Dibawah ini dijelaskan context diagram yang menggambarkan garis besar dari sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi, yang melibatkan lima buah entity yaitu : bagian personalia, karyawan, mandor, pengawas, dan direktur.

Pada gambar context diagram berikut ini bagian personalia memiliki peranan yang penting dalam proses pengolahan data dan pembuatan berbagai laporan pada sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi. Proses entri data tersebut dilakukan pada bagian ini.

Gambar 4.2. Context Diagram

3. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram merupakan diagram atau bagan alir yang menguraikan struktur menu dan bentuk laporan dari sistem yang diusulkan. Proses ini menguraikan secara umum bagaimana proses sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi. Untuk lebih jelasnya penulis uraikan data flow diagram yang dapat dilihat pada gambar 4.3.

Gambar 4.3. Data Flow Diagram (DFD)

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Suatu diagram yang menggambarkan hubungan antara entity-entity yang terdapat dalam suatu database disebut Entity Relationship Diagram (ERD). Adapun entity relationship diagram dari sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi dapat dilihat pada gambar 4.4.

Gambar 4.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

B. Perancangan Terinci

Perancangan secara terinci yang disebut juga dengan disain teknis sistem secara fisik (physical system design) atau disebut juga dengan disain internal (internal design), yaitu perancangan bentuk fisik atau bagan arsitektur sistem yang diusulkan.

Dalam merancang suatu sistem perlu diketahui hal yang akan menunjang sistem, agar dapat mempermudah pengolahan data nantinya. Pengolahan data ini diharapkan dapat mempermudah dalam hal penyajian, pelayanan dan pembuatan berbagai laporan data yang dibutuhkan. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis akan menguraikan lebih detil rancangan sistem yang diusulkan.

1. Struktur Menu Utama

Struktur menu utama program yang dirancang untuk sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi, yang dapat dilihat pada gambar 4.5.

Gambar 4.5. Struktur Menu Utama

2. Disain Output

Output atau hasil dari input merupakan hal yang sangat penting, oleh karena itu harus dapat dimengerti oleh setiap pihak yang membutuhkannya. Disain output berbentuk laporan atau informasi di kertas dan di layar tampilan. Dari disain file telah yang telah dirancang dapat menghasilkan sebanyak tiga buah laporan yaitu laporan daftar seluruh karyawan, laporan absensi karyawan per hari, dan laporan rekapitulasi absensi karyawan per bulan. Disain laporan-laporan tersebut dapat dilihat dari tabel 4.1. sampai dengan tabel 4.4.

a. Laporan Daftar Seluruh Karyawan

Tabel 4.1. Laporan Daftar Seluruh Karyawan

PT. MEGASAWINDO PERKASA

Crumb Rubber Factory

Pelepat Jambi

LAPORAN DAFTAR SELURUH KARYAWAN

No	No. Induk Karyawan	Nama Karyawan	Jenis Kelamin	Tempat Lahir	Tanggal Lahir	Pendidikan Akhir	Jabatan / Unit Kerja	Agama	Status	Alamat	Telepon
9 (2)	x (10)	x (30)	x (10)	x (25)	99-99-9999	x (5)	x (35) x (30)	x (15)	x (12)	x (50)	x (12)
Jumlah = 9 (2) Karyawan

Jambi, 99-99-9999

Mengetahui,

Direktur Bagian Personalia

( x (30) ) ( x (30) )

b. Laporan Absensi Karyawan Per Hari

Tabel 4.2. Laporan Absensi Karyawan Per Hari

PT. MEGASAWINDO PERKASA

Crumb Rubber Factory

Pelepat Jambi

LAPORAN ABSENSI KARYAWAN PER HARI

Tanggal : 99-99-9999

No	No. Induk Karyawan	Nama Karyawan	Jenis Kelamin	Jabatan	Unit Kerja	Shift	Keterangan
9 (2)	x (10)	x (30)	x (10)	x (35)	x (30)	x (1)	x (10)
Jumlah = 9 (2) Karyawan

Jambi, 99-99-9999

Mengetahui, Direktur Bagian Personalia

( x (30) ) ( x (30) )

c. Laporan Rekapitulasi Absensi Karyawan Per Bulan

Tabel 4.3. Laporan Rekapitulasi Absensi Karyawan Per Bulan

PT. MEGASAWINDO PERKASA

Crumb Rubber Factory

Pelepat Jambi

LAPORAN REKAPITULASI ABSENSI KARYAWAN PER BULAN

Bulan : 99 – 9999

No	Nama Karyawan	Tanggal
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
9 (2)	x (8)	x	x	x	x	x	x	x	x	x	X	x	X	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x

NB : 1 – Hadir

0 – Absen

Jambi, 99-99-9999

Mengetahui, Bagian Personalia

Direktur

( ) ( )

3. Disain Input

Input merupakan unit masukan dari sistem informasi untuk menghasilkan laporan yang diinginkan. Disain input pada rancangan sistem pengolahan data absensi karyawan pada PT. Megasawindo Perkasa Cabang Jambi tersebut adalah :

a. Input Data Unit Kerja

Gambar 4.6. Input Data Unit Kerja

b. Input Data Jabatan

Gambar 4.7. Input Data Jabatan

c. Input Data Karyawan

Gambar 4.8. Input Data Karyawan

d. Input Data Absensi Karyawan

Gambar 4.9. Input Data Absensi Karyawan

4. Disain File

Merancang suatu sistem pengolahan data berbasis komputer memerlukan beberapa file untuk mempermudah penyajian informasi laporan. File ini akan saling berhubungan dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. File yang digunakan dalam program adalah :

a. File Unit Kerja

Tabel 4.4. Disain File Unit Kerja

Database Name : DbAbsensi.Mdb

Table : Unit

Primary Key : KdUnit

No	Nama Field	Type	Lebar	Keterangan
1. 2.	KdUnit Nm_Unit	Text Text	8 15	Kode Unit Kerja Nama Unit Kerja

b. File Jabatan Karyawan

Tabel 4.5. Disain File Jabatan Karyawan

Database Name : DbAbsensi.Mdb

Table : Jabatan

Primary Key : KdJbt

No	Nama Field	Type	Lebar	Keterangan
1. 2. 3.	KdJbt Nm_Jbt KdUnit	Text Text Text	7 35 8	Kode Jabatan Nama Jabatan Kode Unit Kerja

c. File Karyawan

Tabel 4.6. Disain File Karyawan

Database Name : DbAbsensi.Mdb

Table : Karyawan

Primary Key : NIK

No	Nama Field	Type	Lebar	Keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.	NIK Nm_Kry Jenis_Kel TmptLahir Tgl_Lahir Pnddk_Akhir Agama Status KdJbt Alamat Telepon	Text Text Text Text Date/Time Text Text Text Text Text Text	10 30 10 25 8 5 15 12 8 50 12	No. Induk Karyawan Nama Karyawan Jenis Kelamin Karyawan Tempat Lahir Karyawan Tanggal Lahir Karyawan Pendidikan Akhir Karyawan Agama Karyawan Status Perkawian Karyawan Kode Jabatan Karyawan Alamat Karyawan Telepon Karyawan

d. File Absensi Karyawan

Tabel 4.7. Disain File Absensi Karyawan

Database Name : DbAbsensi.Mdb

Table : Absensi

Index Key : NIK, Tgl_Absensi

No	Nama Field	Type	Lebar	Keterangan
1. 2. 3. 4.	NIK Tgl_Absensi Shift Ket	Text Date/Time Text Text	10 8 1 10	No. Induk Karyawan Tanggal Absensi Karyawan Shift Kerja Karyawan Keterangan Absensi

5. Relasi Antar File

Relasi file ini pada program yang dirancang bersifat one-to-many, dimana file unit berelasi dengan file jabatan melalui field kdunit. File jabatan berelasi dengan file karyawan melaui field kdjbt. Kemudian file karyawan berelasi dengan file absensi melalui field nik. Adapun relasi antara file yang dibutuhkan dalam rancangan program ini adalah seperti yang diuraikan pada gambar berikut :

Gambar 4.10. Relasi Antar File